Informacje dotyczące udziału w naborze na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską w 2025 r.

Stosownie do art. 17 ust. 6 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury, dalej: „ukssip”, zgłoszenie do konkursu zawierające wszystkie wymagane dokumenty, wskazane w art. 17 ust. 4 albo 4a ukssip, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu IRK (opcja „Zapisz się” znajdująca się w niniejszej karcie) w terminie od 4 września 2025 r. od godziny 13.00 do 25 września 2025 r. do godziny 13.00.

Złożenie zgłoszenia do konkursu w formie innej niż elektroniczna, z pominięciem systemu IRK, traktowane będzie jako bezskuteczne i niewywołujące skutków prawnych.

W związku z koniecznością składania zgłoszeń do konkursu wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu IRK, również wezwania do usunięcia braków zgłoszenia oraz zawiadomienia o pozostawieniu zgłoszenia bez dalszego biegu będą dokonywane w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu IRK  – zgodnie z § 7 ust. 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 marca 2018 r. w sprawie przeprowadzania naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską (Dz. U. z 2023 r. poz. 411).

Opłata za udział w konkursie wynosi 2333 zł i należy ją wnieść za pośrednictwem systemu „szybkich płatności” (opłata za transakcję po stronie KSSiP) na indywidualny rachunek bankowy, który zostanie wygenerowany w momencie dokonania zgłoszenia w systemie IRK. W przypadku, kiedy opłata zostanie wniesiona w sposób tradycyjny na wygenerowany w systemie IRK numer rachunku lub jeżeli opłatę za kandydata uiszcza inna osoba, w tytule przelewu należy wskazać imię i nazwisko kandydata, za którego opłata jest wnoszona z dopiskiem „Opłata za konkurs na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską w 2025 r.”

W związku z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury zastrzega, że do zgłoszenia do konkursu składanego w formie elektronicznej mogą zostać załączone wyłącznie dokumenty wskazane w art. 17 ust. 4 albo 4a ustawy o KSSiP. W szczególności prosimy o niezałączanie do zgłoszenia suplementu dyplomu. 

Uwaga! Zgłoszenie w systemie IRK należy wypełnić od razu w całości. Nie ma możliwości zapisania formularza ankiety personalnej i powrotu do wypełniania go w późniejszym czasie. Część informacji może być zapamiętana w sesji w przeglądarce, ale po zakończeniu sesji zostaną one usunięte. Zgłoszenie zostanie trwale zapisane w systemie IRK po zakończeniu uzupełniania ostatniej strony ankiety.

Możliwość dokonywania zgłoszeń w systemie IRK zostanie zablokowana 25 września 2025 r. o godzinie 13.00. Nie później niż w określonym terminie należy:

• założyć konto w systemie IRK (lub skorzystać z uprzednio założonego w przypadku udziału we wcześniejszych rekrutacjach);
• uzupełnić niezbędne dane osobowe dostępne w koncie w zakładce Moje konto – Formularze osobowe – Podstawowe dane osobowe, Adres i dane kontaktowe, a w przypadku posiadania konta w IRK zaktualizować podane uprzednio dane;
• dokonać zgłoszenia w naborze na aplikację poprzez użycie opcji Zapisz się (możliwość zapisu zostanie udostępniona na tej stronie 4 września 2025 r. o godzinie 13:00) i wypełnić formularze ankiety personalnej – bez użycia wielkich liter (np. JAN KOWALSKI);
• po upewnieniu się, że wszystkie wprowadzone, wymienione wyżej dane są poprawne, należy potwierdzić zgłoszenie poprzez użycie opcji Potwierdź zgłoszenie dostępnej w zakładce Moje konto – Zgłoszenia rekrutacyjne.

       WAŻNE

Wszystkich wymienionych powyżej czynności należy dokonać nie później niż we wskazanym wyżej terminie. Niedokonanie czynności we wskazanym wyżej terminie, w szczególności niepotwierdzenie zgłoszenia w systemie IRK, będzie skutkowało brakiem złożenia poprawnego zgłoszenia i niedopuszczeniem do konkursu.

Podczas dokonywania zgłoszenia koniecznym będzie wczytanie do systemu skanów następujących dokumentów:

• dowodu osobistego,
• dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskania tytułu zawodowego magistra lub zagranicznych studiów prawniczych uznanych w Rzeczypospolitej Polskiej (bez suplementu) lub zaświadczenia o zdaniu egzaminu magisterskiego, ewentualnie skanu zaświadczenia o zdaniu wszystkich egzaminów i odbyciu praktyk przewidzianych w programie wyższych studiów prawniczych oraz wyznaczeniu terminu egzaminu dyplomowego – w tym przypadku warunkiem dopuszczenia takiego kandydata do udziału w konkursie jest złożenie przez niego, nie później niż na 14 dni przed terminem przeprowadzenia konkursu – tj. do dnia 16 października 2025 r. dokumentów, o których mowa w art. 17 ust. 4 pkt 2 ukssip.

Wszystkie wymienione powyżej dokumenty należy przygotować przed przystąpieniem do wypełnienia formularza ankiety personalnej. Każdy z dokumentów powinien być przygotowany w formie pojedynczego pliku (jeśli dokument składa się z kilku stron, należy je połączyć w jeden plik) oraz wczytany do systemu w odpowiednim polu formularza ankiety personalnej. Wczytanie dokumentów niekompletnych, uszkodzonych lub nieczytelnych będzie traktowane jako złożenie wadliwego zgłoszenia i może skutkować niedopuszczeniem do konkursu.

Wszystkie pytania dotyczące konkursu, w tym prośby o poprawienie lub zaktualizowanie danych, należy kierować za pośrednictwem zakładki „Pomoc” w systemie IRK, tożsamo jak wnioski o udostępnienie skanów arkusza odpowiedzi/pracy pisemnej i arkuszy ocen, z jednoczesnym podaniem kodu kandydata z danego etapu konkursu.

Informacje w sprawie konkursu udzielane są pod numerami telefonów:

• (12) 617-95-96
• (12) 617-96-22
• (12) 617-96-29