Klauzula informacyjna dla kandydatów przystępujących do konkursu na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską (do momentu ustalenia listy kwalifikacyjnej kandydatów na aplikantów aplikacji sędziowskiej i aplikacji prokuratorskiej) na podstawie art. 22 ustawy o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwane dalej RODO, Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, informuje, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury (dalej: KSSiP) z siedzibą przy ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie na adres: 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5;
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@kssip.gov.pl;
- za pośrednictwem platformy ePUAP na adres: /kssip_krakow/SkrytkaESP;
- telefonicznie na nr: (12) 617 96 14 lub faksem na nr: (12) 617 94 11.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W KSSiP został wyznaczony Inspektor Danych Osobowych.
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania KSSiP, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod@kssip.gov.pl oraz za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem Administratora wskazanym powyżej.
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury w celu oraz w związku z przeprowadzeniem naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, jak również w celach badawczo-statystycznych.
4. Okres przechowywania
Pani/Pana dane osobowe znajdujące się na stronie internetowej KSSiP pełniącej jednocześnie funkcję strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej KSSiP zostaną usunięte niezwłocznie po ustaniu celu ich przetwarzania, tj. zakończeniu procedury naboru na aplikacje sędziowską i prokuratorską. Pozostała dokumentacja z konkursu na aplikacje sędziowską i prokuratorską zawierająca również Pani/Pana dane osobowe, będzie przechowywana zgodnie z regulacjami zawartymi w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Odbiorcy danych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane pracownikom administratora i osobom delegowanym do KSSIP w celu wykonania czynności administracyjnych, członkom komisji konkursowej i zespołów nadzorujących przebieg konkursu, podmiotom odpowiedzialnym za obsługę techniczną i prawidłowe funkcjonowanie systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych kandydatów na aplikantów w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu na aplikacje oraz innym odbiorcom danych osobowych współdziałającym z KSSiP w realizacji obowiązku prawnego, w szczególności Ministerstwu Sprawiedliwości, a także podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności sądom i jednostkom organizacyjnym prokuratury.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym RODO.
Skorzystanie z przysługujących Pani/Panu ww. uprawnień wymaga skierowania stosownego żądania za pomocą dostępnych środków komunikacji do Administratora (KSSiP).
Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia ochrony danych osobowych), którym na terenie Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie - jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych stanowi realizację obowiązku ustawowego określonego w art. 17 ust. 4 i 4a ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o KSSiP i obejmuje informacje zawarte w zgłoszeniu do konkursu na aplikacje sędziowską lub prokuratorską, a zakres przetwarzanych danych osobowych jest niezbędny do przeprowadzenia naboru na aplikacje. Jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania, zaś konsekwencją ich niepodania jest niemożność skutecznego złożenia zgłoszenia do konkursu i udziału w nim.
8. Profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.